Kokouskutsu: Ylimääräinen yhdistyksen kokous 31.8.2026

Aikakauslehtien päätoimittajat ry:n ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään 31.8.2026 klo 8.30-8.45. Johtokunnan päätöksellä kokous järjestetään etänä. Kokouksessa käsitellään esityslistan mukaiset asiat. Esityslista ja päätösehdotus sääntömuutoksesta ohessa.  

PRH kehotti korjaamaan sääntöjä edellisen sääntömuutoksen yhteydessä seuraavasti: 

1) Yhdistyksen säännöt ovat puutteelliset. Yhdistyslain 8 §:n mukaan yhdistyksen säännöissä on mainittava, milloin yhdistyksen tilinpäätös vahvistetaan.

Lisää sääntöihin esimerkiksi vuosikokouksen asialistalle, milloin tilinpäätös vahvistetaan.

Korjausehdotus (9 §:ään): "päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle"

2) Korjaa seuraavia lauseita sääntöjen 10 §:ssä: "Tilit on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on palautettava tilit lausuntoineen johtokunnalle viimeistään kolme päivää ennen vuosikokousta."

Tilintarkastuskertomuksen luovuttamista koskevat määräajat on korjattava voimassa olevan tilintarkastuslain (2 luvun 4 § ja 3 luvun 6 §) mukaisiksi. Jos tilinpäätöksen vahvistamisesta päätetään yhdistyksen kokouksessa, tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen tätä kokousta. Tilintarkastajan on luovutettava tilintarkastuskertomus yhdistyksen hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös on esitettävä vahvistettavaksi.

Korjausehdotus: "Tilit on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on palautettava tilit lausuntoineen johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta."

Ehdotuksen pohjalta käydyn keskustelun jälkeen johtokunta päätti kutsua koolle ylimääräisen yhdistyksen kokouksen, missä käsitellään vain yhdistyksen sääntöjen muuttaminen yllä mainittujen PRH:n kehotusten mukaiseksi.

Linkki sääntöihin: https://www.apyfame.fi/apy-ry/saannot/

Esityslista

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Päätetään yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta kokouskutsun mukana lähetetyn ehdotuksen perusteella

6. Kokouksen päättäminen 

Tervetuloa!

Ilmoittaudu 28.8.2026 klo 13 mennessä, kokouslinkki lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse ennen kokousta.

Jos et pysty ilmoittautumaan linkin kautta ja/tai osallistumaan kokoukseen etänä, olethan yhteydessä neuvoja varten apyfame@gmail.com.

-johtokunta